Kölcsönző szoftver
A Kölcsönző szoftver be van építve az alap programba, azaz a Raktár szoftverbe!
Kölcsönző szoftver kifejezetten hasznos például menyasszonyi ruha kölcsönzőknek, rendezvény szervező cégeknek, autó kölcsönző cégeknek.
Kölcsönző programunk kulcs funkciói
- Egy kölcsönzésen belül nyomon követhetjük a különböző fázisokat (lefoglalva, kölcsönözve, visszahozva)
- Minden kölcsönzést lehet
- Nyomtatni.
- E-mailen elküldeni a megrendelőnek (csak egy gombra kell kattintani és a program automatikusan színes, formázott táblázatos e-mailt küld).
- Kiszámlázni. Skontós számlát is tud készíteni. Késedelmes fizetés esetén gombnyomásra a program automatikus “büntetés” számlát készít büntetési összeggel együtt.
A Termék Naptár modulban bármelyik termékről teljes képet kapunk.
- Mennyi a jelenlegi Raktárkészlet.
- Mennyi a kintlévőség.
- Mennyi lesz (vagy volt) a kintlévőség és a Raktárkészlet a meghatározott napon, vagy idő periódusban (mely a múltban is lehet, de a jövőben is).
Így pontosan lehet válaszolni az érdeklődőnek, hogy az adott napra hány darab kikölcsönözhető termék lesz Raktáron.
- Termékenként megkülönböztet leltári értéket, bérleti díjat, törési árat és mosási árat, valamint azt, hogy vegye figyelembe az ügyfél kedvezményét, vagy sem (elképzelhető, hogy bizonyos termékre semmilyen körülmények között sem akarunk extra kedvezményt adni – ilyenkor listaáron kapja meg az ügyfél).
- Rugalmas leltár készítés.
- Szolgáltatások kezelése (pl.: bevizsgálás, kiszállítás).
- Beszállító kezelés.
- Vevőnként egyedi árak termék csoportokra és/vagy termékekre lebontva.
- Bármelyik vevőt kiválasztva egy külön adatlapon láthatjuk az adott vevő le nem zárt kölcsönzéseit.
- A beszállítókhoz és vevőkhöz különböző státuszok rendelhetők, valamint korlátlan számú cím,kontakt személy, e-mail cím és honlap cím is.
- Részletes felhasználó és jogosultság kezelés.
- Beépített vonalkód kezelés.
Windows alapú kliens program
- melyből az ügyfelek kényelmesen rendelhetnek, kölcsönözhetnek: Az Export modul segítségével a program elkészíti azokat a segéd állományokat, melyeket a kölcsönző cég Internetes szerverén kell elhelyezni, hogy a kliens programok hozzáférjenek
- A kliens program induláskor automatikusan csatlakozik a kölcsönző cég honlapján található könyvtárhoz és letölti a legfrissebb terméklistát a helyi könyvtárba. Ha Internet csatlakozási hiba folytán nem sikerül kapcsolatot teremtenie a szerverrel, akkor a korábban letöltött adatállományokat tölti be.
- A megrendelő könnyen kezelhető ablakban kitölti a listából felajánlott termékeket, szolgáltatásokat, darabszámmal együtt. A keresést le lehet szűkíteni termék csoportokra. Ezen kívül, ahogy a felhasználó gépeli be a keresett szöveget, úgy ajánlja fel a program a lehetséges termékeket. Ha megvannak a kölcsönözni kívánt termékek, már csak a kezdő és záró dátumot kell kitölteni, valamint lehetőség van megjegyzés beírására is. Az Elküld gombra kattintva a kliens program belső levelezője e-mailt küld a kölcsönző cégnek, mely táblázatosan tartalmazza a kölcsönözni kívánt termékeket és automatikusan csatol egy speciális adatállományt. Ezt az adatállományt a Kölcsönző program egy mappájába másolva és a fő programban az Importálás gombra kattintva a rendszer automatikusan beimportálja az adatbázisba! Ez a modul segítségével felgyorsul a rendelés és csökken az emberi hibalehetőség, hiszen nem kell kézzel rögzíteni a megrendeléseket.
- Az Export modul segítségével a program elkészíti azokat a segéd állományokat, melyeket a kölcsönző cég Internetes szerverén kell elhelyezni, hogy a kliens programok hozzáférjenek.
